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Document management

Il documento giusto, al primo colpo

Archivio digitale collegato a clienti, progetti e ordini, con richieste di firma tracciate.

1
archivio per tutta l'azienda
Firma
digitale tracciata
0
documenti da cercare nelle email
Il problema

Se ti riconosci qui,
sei nel posto giusto

01

I file sono sparsi ovunque

Desktop, Drive, allegati email. Trovare un contratto è un'archeologia.

02

Le firme viaggiano su carta

Stampa, firma, scansiona, rimanda. Tre giorni per un documento.

03

Non sai chi ha firmato cosa

Senza tracciamento, verificare uno stato di firma richiede telefonate.

Cosa c'è dentro

4 strumenti, già pronti

Nessun modulo da comprare a parte. Tutto quello che vedi è incluso nel gestionale.

Archivio documenti

Caricamento con categoria, tag e collegamento a cliente, progetto o ordine.

Richieste di firma

Invio del documento ai firmatari con tracciamento dello stato.

Collegamento ai record

Ogni documento è raggiungibile dalla scheda a cui appartiene.

Storico versioni

Le revisioni restano accessibili, sai sempre qual è l'ultima.

Il punto forte

Il contratto sta dove sta il cliente

Non cerchi più il file: apri la scheda del cliente e i suoi documenti sono lì. Stesso principio per progetti, ordini e dipendenti. E se un documento è in attesa di firma, lo stato è visibile senza chiedere a nessuno.

  • Documenti agganciati ai record del gestionale
  • Ricerca per categoria, tag e testo
  • Stato firma sempre visibile
  • Versioni precedenti conservate
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Richieste di firma
Collegamento ai record
Storico versioni
Domande frequenti

Le risposte che servono

Il modulo gestisce il flusso e il tracciamento della richiesta di firma. Il valore legale dipende dal provider di firma digitale integrato.

Sì, i permessi si configurano per categoria di documento e per ruolo utente.

Lo spazio disponibile dipende dal piano sottoscritto.

Funziona meglio insieme a

Moduli collegati

In KUSUITE i moduli condividono gli stessi dati. Più ne attivi, meno lavoro manuale resta.

Provalo sui tuoi dati

14 giorni di prova completa. Nessuna carta di credito, nessun vincolo.

Configurazione guidata inclusa · Assistenza in italiano