Le note spese senza la busta di scontrini
Il dipendente carica la spesa, il responsabile approva, la contabilità registra. Tutto digitale.
Se ti riconosci qui,
sei nel posto giusto
Gli scontrini arrivano a mazzette
Buste piene di ricevute stropicciate che qualcuno deve incollare su un foglio.
I rimborsi arrivano tardi
Il dipendente anticipa e aspetta due mesi. Non è un bel segnale.
Nessun controllo sui limiti
Chi ha speso quanto in trasferte? Il dato salta fuori solo a fine anno.
4 strumenti, già pronti
Nessun modulo da comprare a parte. Tutto quello che vedi è incluso nel gestionale.
Note spese
Inserimento con categoria, importo, allegato e progetto di riferimento.
Flusso di approvazione
Il responsabile approva o respinge con motivazione.
Registrazione contabile
Le spese approvate generano la scrittura in contabilità.
Spese per commessa
Attribuzione delle spese ai progetti per il calcolo del margine reale.
Dalla foto dello scontrino alla contabilità
Il dipendente carica la spesa con l'allegato dal telefono. Il responsabile la approva. La scrittura contabile parte da sola e, se la spesa è legata a un progetto, entra nel calcolo del margine di quella commessa.
- Allegato digitale su ogni spesa
- Approvazione con storico decisioni
- Scrittura contabile automatica
- Attribuzione a progetto o centro di costo
Le risposte che servono
Sì, ogni nota spese può avere allegati, caricabili anche da smartphone.
Il responsabile configurato per il dipendente o il reparto. Il flusso è tracciato con data e motivazione.
Sì, se la spesa è attribuita a una commessa entra nel calcolo del consuntivo.
Moduli collegati
In KUSUITE i moduli condividono gli stessi dati. Più ne attivi, meno lavoro manuale resta.
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7 giorni di prova completa. Nessuna carta di credito, nessun vincolo.
Configurazione guidata inclusa · Assistenza in italiano